ILTARASTIT

keskiviikkona 18.9 klo 16-18 Urheilukeskus.HUOM. AIKA.
Opastus Urheilutie.
Ratamestareina Jyrki Olkkonen ja Tommi Rintala.


SÄHLYÄ

Sähly alkaa Kukkasen koululla perjantaina 4.10 klo 20 -21.
Tervetuloa mukaan !

LIIKUNTATAPAHTUMA 9.5.2019 klo 17:00

Tapahtuman infoa teräläisille !

Kuvateksti

Alla on tapahtuman järjestelyinfoa kaikille mukanaoleville teräläisille.

Tehdään tästä hieno hyvä tapahtuma yhdessä !
Lähettäkää Penalle viestiä, jos on jotain infottavaa ja kysyttävää tapahtumasta.
Pena on ulkomaan reissulla 30.4. - 8.5.; tekstari ja sähköposti toimii siellä !

VBD osion, eli reppujen jaon hoitaa urheilukeskuksessa aluejohtokunta.





Hyvän Olon LIIKUNTATAPAHTUMA 2019
9.5.2019 Nastolan Urheilukeskuksessa klo 16 - 19


Yhteistyössä:
Nastolan Terä, Pentti Korhonen, pena.korhonen@outlook.com, p. 040 -5461215
Nastolan aluejohtokunta, Tia Mäkinen,
tia.makinen@lahti.fi, p 044-7698695
Liikuntakeskus Lumo, Piia Partinen,
pia.partinen@lumolahti.fi,  p. 040-7295845

Vastuut:

Nastolan Terä:
- tapahtuman koordinointi ja avustuksen haku aluejohtokunnalta
- rahaliikenteen koordinointi
- lähdön, maalin ja reittien suunnittelu ja merkkaus
- lehti-ilmoitusten teettäminen
- lehti-ilmoituksista sopiminen Nastola-Lehden kanssa
- info-taulu ja "pylväsmainosten" suunnittelu ja jakelu ympäri Nastolaa
- osallistujien kirjaaminen ja arvontapalkintojen jako maaliin tulon jälkeen
- juomapisteiden hoitaminen
- tapahtuman kuulutus
- jätteenkeruupisteiden järjestäminen

Liikuntakeskus Lumo:
- tapahtuman markkinointia somessa ja muutoinkin
- alkulämmittelyn hoitaminen
- arvontapalkintojen hankinta

Nastolan aluejohtokunta:
- VBD:n yhteistyökumppaneiden lahjoittaminen sporttireppujen jakaminen
- tapahtuman markkinointia

Luvat ja sopimukset:
- pelastuslaitos on hyväksynyt tapahtuman pelastussuunnitelman
- poliisille on tehty tapahtumasta ilmoitus ja ilmoitettu liikenteenohjaajat
- SPR Nastolan osaston kanssa on tehty sopimus EA-päivystyksestä tapahtuman aikana
- Lahden kaupungin kanssa on tehty sopimus urheilukeskuksen käytöstä tapahtumaan
- musiikin soittaminen kuuluu SSL:n sopimukseen 
- tapahtumassa ei myydä elintarvikkeita, eli ei ole buffettia varten lupaa anottuna

Nastolan urheilukeskuksen työntekijät avustavat rakenteissa ja kuulutuksen toimivuudesta:
Yhteishenkilöt: Seppo Anttila p. 040 5408055 ja Markus Broman p. 044 7698626

Ensiapu:
SPR Nastolan osasto 1+2, yhteishenkilö: Taru Leskinen
Ensiavun kutsunumero:
 
040 720 4958 

Hyvän Olon LIIKUNTATAPAHTUMA 2019
9.5.2019 Nastolan Urheilukeskuksessa klo 16 - 19

ILMOITTAUTUMINEN

- osallistujat ilmoittautuvat Terän ilmoittautumis/INFO teltalla klo 16 -17.
- teltta pystytetään lähelle juoksuradan maalia.
- tarvittavat pöydät ja tuolit ylhäältä "selostus" kopista tai varastosta
- ilmoittautumispisteessä neljä henkilöä kirjaa osallistujia manuaalisille listoille ja antaa heille mukaan paperilapun, jossa on osallistujanumero

ALKUJUMPPA
- Lumon ohjaamana klo 17:00 katsomorakennuksen edessä juoksuradalla

LÄHTÖ JA MAALI
- lähtö tapahtuu heti juoksuradan maalin jälkeen.
- ensin lähtevät pyöräilijät suoraan reitille
- sitten juoksijat ja kävelijät niin, että kiertävät ensi kentän ympäri ja suuntaavat sitten maastoon.
- maali on samassa paikassa kuin lähtö ja merkitään maalivaatteella
- maalissa yksi toimitsija kirjaa tukkimiehen kirjanpidolla maaliin tulleiden yhteismäärän
- osallistujat luovuttavat INFO teltalle osallistujanumeron ja osallistuja kirjataan maaliin
- emit leimausta ei ennakkoinfosta huolimatta kuitenkaan järjestetä

REITIT
Juoksu- ja kävelyreitti ( n. 5 km )
Lähtö juoksuradan maalin kohdalta. Kenttä ympäri ja siitä grillikodan vierestä uimahallin takana olevasta portista loistopolulle, jota pitkin reitti Turranmetsän alikulkutunnelin kautta Toivonojantielle ja paluu samaa reittiä urheilukeskukseen maaliin.
Reitti on merkitty 10:llä opastuskyltillä matkan varrella. Pihtileimaus !
Maastopyöräilyreitti ( n. 16 km )
Lähtö juoksuradan maalin kohdalta. Grillikodan vierestä uimahallin takana olevasta portista loistopolulle, jota pitkin reitti Turranmetsän alikulkutunnelin kautta Toivonojantielle. Toivonojantietä ylös Heinolan tielle ja suojatien kautta tien ylitys pyörätielle, jota pitkin ajetaan Uusikylän seurojentalolle ja sieltä reitti jatkuu "hiihtouraa" pitkin Selkolantielle, jossa on kääntöpaikka ja paluu urheilukeskukseen tapahtuu samaa reittiä pitkin. 
Reitti on merkitty 22:lla opastuskyltillä matkan varrella. Pihtileimaus !

JUOMAPISTEET
Toivonojantiellä ja urheilukeskuksessa 

Hyvän Olon LIIKUNTATAPAHTUMA 2019
9.5.2019 Nastolan Urheilukeskuksessa klo 16 - 19

TERÄLÄISTEN ORGANISAATIO

Pääkoordinaattori ja kuuluttaja:
Pentti Korhonen,  p. 040 -5461215

Liikenteenohjaus:
Liikenteenohjauksen päällikkö: Hannu Lehtonen, p.
 044 3246324

Heinolantie / Toivonojantie
Jorma Salmi,                     p. 040 5196847
Jyrki Olkkonen                  p. 0400 294157
Tarmo Rusila                     p. 040 7333275                                                                                   

Kirkkotie / Toivonojantie
Joonas Karjalainen            p. 0503236785
Jari Luiro                             p. 040 5058695                                                                                   

Turrakankaantien tunneli / Pyörätie
Tenho Nissinen                  p. 044 2714246
Keijo Ylönen                       p. 0400 482765                                                                                   

Seurantalon kohdalla
Keijo Hämäläinen              p. 050 3274697

Tarvittaessa urheilukeskuksen paikoituksessa
Hannu Hietanen                p. 041 5451322
Pasi Huhtinen                    p. 040 7786913

Ilmoittautumis/INFO teltta:

Riikkaliisa Joentausta        p. 0400 675207
Satu Juurakko                     p. 040 5633389
Sari Hautala                        p. 040 5511814
Varpu Juntunen                

Lähtö- ja maalijärjestelyt
Heikki Pelkonen                 p. 040 8207991
Jarmo Kytö                          p. 044 0500601

Tekniset avustajat
Hannu Nieminen               p. 040 7281484
Jarmo Pulkkinen                p. 0400 870106
Urpo Ranta                         p. 0400 495961


Toivonojan juomapiste
Arja Rantalainen                p. 050 3738749
Ari Havo                              p. 040 8348910

Jälkivalvoja maastopyörälenkillä
Jari Immonen                     p. 041 4352988

 + MUUT MAHDOLLISET TALKOOLAISET

 

TEHTÄVÄT JA TOIMINNOT

Anomukset ja ilmoitukset ( Pena)
- avustusanomus aluejohtokunnalle; OK
- lehtimainokset suunniteltu ( Osuuskunta Kehveli), OK
- lehtimainokset Nastola-Lehden etusivulla 24.3., 1.5. ja 8.5. , OK
- infotaulu- ja A3-mainokset suunniteltu ( PenArt), OK
- mainoksia viety kauppoihin ym. paikkoihin, tehty osittain
- kouluille info tällä viikolla
- pelastussuunnitelma toimitettu PHPELA:lle ja hyväksytty, OK
- poliisille toimitettu kokoontumislupa ja liikenteenvalvontasuunnitelma
- urheilukeskuksen esimiestä ja toimijoita on infottu tapahtumasta, OK

Liikenteenohjaus  ( Hannu L + ohjaajat )
- Hannu lainaa kunnantalolta ja partiolta ohjausmerkkejä ja liivejä
- Kokoaa porukan ennen tapahtumaa n. klo 16:30 urheilukeskukseen ja jakaa materiaalin sekä opastaa ohjauksessa

Arvontapalkinnot ja lasten makeet ( Riikkaliisa)
- arvontapalkintoja on Penalla n. 10 kpl
- LUMOLTA saanemme lisää palkintoja
- jokainen voisi toimittaa Riikkaliisalle arvontapalkinnoiksi kelpaavaa ennen tapahtumaa
- Riikkaliisa ostaa lapsille jaettavaksi lakupötköjä tai vastaavaa ( n. 100 kpl )

Kauramaitovälipalojen ( Kaslink) nouto ja jakelu maalissa ( Riikkaliisa )
- nouto (200 kpl) Korjalta tapahtumapäivän aamuna kylmälaukuilla
- jakelu osallistujille maalin tulon jälkeen
- 100 kpl kertakäyttölusikoita hankittava tai katsottava Terän varastolta


Reittimerkinnät (Tare, Pena, Hannu N )
- torstai aamusta klo 8:00 lähdetään merkkaamaan reitit kylteillä
- mukaan iso kirves, rautakanki, kyltit ja merkkausnauhaa
- Taren maasturilla liikutaan reitillä
- PenArt on valmistanut reittimerkintätaulut

Urheilukeskukseen valmistelut ( klo 14:30 mukaan ne, ketkä ennättävät )
- uuden seurateltan pystytys INFO-pisteeksi ja pöydät&tuolit
- lähdön ja maalin rakentelu
- roskienkeräyspisteen laittaminen
- ym.

Toivonojantien juomapiste ( Arja R ja Aku )
- vievät paikalle pöydän ja riittävästi vettä ( helpoin on ostaa 5 l vesipulloja kaupasta ) ja mukeja riitävästi ( n. 200 kpl ).
- myös roskapussi paikalle

Maastopyöräilijöiden jälkiseuranta ( Imppu )
- Imppu ajaa viimeisen pyöräilijän perässä ja varmistaa näin, että kaikki tulevat reitiltä maaliinn ilman havereita.

Infopiste ( Ilmoittautuminen )  ( Infon henkilöstö )
- Riikkaliisa tulosta osallistujalistat ja pienet numerolaput ja numeroidut osallistujalaput ?
- riittävästi kyniä mukaan !

MUUTA MAHDOLLISTA !  Ottakaa Penaan yhteyttä
( Pena reisussa 30.4. -8.5. ulkomailla, tekstari kulkee )



Nastolan aluejohtokunta hoitaa omalta teltalta
VBD-reppujen jakoa klo 16:00 alkaen








.